Información esencial para iniciar y formalizar tu negocio en México de manera correcta.
Registrar formalmente una empresa en México es un proceso estructurado que requiere seguir varios pasos específicos. Aunque puede parecer complejo, con la información adecuada puedes navegar este proceso de manera eficiente y establecer tu negocio sobre bases sólidas y legales.
Antes de comenzar el registro:
El primer paso es solicitar y obtener la autorización para usar el nombre comercial deseado para tu empresa. Este trámite se realiza a través de la Secretaría de Economía.
Dónde: Portal Tu Empresa de la Secretaría de Economía
Tiempo estimado: 1-3 días hábiles
El acta constitutiva es el documento legal que establece la creación de tu empresa. Debe ser redactada y formalizada ante un notario público.
Elementos clave del acta constitutiva:
Costo aproximado: Entre $5,000 y $15,000 MXN (varía según el notario y el capital social)
Una vez protocolizada el acta constitutiva, el notario o tú mismo deberán inscribirla en el RPC correspondiente a tu localidad.
Documentos necesarios:
Tiempo estimado: 5-15 días hábiles
Costo aproximado: Entre $1,500 y $3,000 MXN (varía según el estado y el capital social)
Este trámite se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y es esencial para operar legalmente y cumplir con obligaciones fiscales.
Documentos necesarios:
Dónde: Portal del SAT o presencialmente con cita previa
Costo: Gratuito
Si tu empresa tendrá empleados, deberás registrarte como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social en un plazo máximo de 5 días hábiles después de haber contratado a tu primer trabajador.
Documentos necesarios:
Dónde: Portal del IMSS o en la subdelegación correspondiente
Dependiendo del estado donde se ubique tu empresa, deberás registrarte como contribuyente estatal para el pago de impuestos locales como el Impuesto Sobre Nómina.
Nota importante: Los requisitos varían según la entidad federativa, por lo que es recomendable consultar la página web de la Secretaría de Finanzas de tu estado.
Este permiso lo emite el municipio o alcaldía donde operará tu negocio.
Documentos generalmente requeridos:
Dónde: Ayuntamiento o alcaldía correspondiente
Tiempo estimado: 5-20 días hábiles (varía según la localidad)
Para proteger el nombre comercial y logotipo de tu empresa, es recomendable registrarlos ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Proceso:
Costo aproximado: $2,500 MXN por clase
Vigencia: 10 años renovables
Dónde: Portal del IMPI
¡Importante! Los costos y tiempos mencionados son aproximados y pueden variar según la localidad, el tipo de sociedad y otros factores. Te recomendamos verificar la información actualizada en los sitios oficiales correspondientes.
| Trámite | Costo aproximado (MXN) | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| Autorización de denominación | Gratuito | 1-3 días hábiles |
| Acta constitutiva ante notario | $5,000 - $15,000 | 1-5 días hábiles |
| Inscripción en el RPC | $1,500 - $3,000 | 5-15 días hábiles |
| Obtención de RFC | Gratuito | 1-5 días hábiles |
| Registro patronal IMSS | Gratuito | 1-5 días hábiles |
| Licencia de funcionamiento | $500 - $5,000 | 5-20 días hábiles |
| Registro de marca (opcional) | $2,500 por clase | 3-6 meses |
Recomendaciones importantes:
La legislación mexicana reconoce diferentes tipos de sociedades mercantiles, cada una con características específicas en cuanto a responsabilidad, capital mínimo, número de socios y obligaciones fiscales. Elegir la estructura legal adecuada es una decisión crucial que impactará el futuro de tu negocio.
| Tipo de sociedad | Características principales | Ventajas | Desventajas | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Sociedad Anónima (S.A.) |
|
|
|
Empresas medianas y grandes con proyección de crecimiento significativo |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) |
|
|
|
Pequeñas y medianas empresas, negocios familiares, empresas con pocos socios |
| Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) |
|
|
|
Emprendedores individuales, startups, microempresas, negocios en fase inicial |
| Sociedad Civil (S.C.) |
|
|
|
Profesionistas independientes, despachos de servicios profesionales, consultorías |
| Sociedad Cooperativa |
|
|
|
Proyectos comunitarios, empresas de economía social, cooperativas de producción o servicios |
Además de elegir el tipo de sociedad, debes considerar si operar como persona física (bajo el Régimen de Incorporación Fiscal o RESICO) o como persona moral:
Recomendación final: Consulta con un contador y un abogado especializado antes de tomar la decisión. La estructura legal adecuada dependerá de tu situación particular, objetivos de negocio y circunstancias específicas. Recuerda que es posible cambiar de estructura legal en el futuro, pero esto implica costos y trámites adicionales.
La propiedad intelectual es uno de los activos más valiosos para cualquier emprendedor o empresa. En México, existen diversos mecanismos para proteger tus creaciones, marcas, invenciones y otros elementos intangibles que dan valor a tu negocio.
Signos distintivos que identifican productos o servicios en el mercado: nombres comerciales, logotipos, eslóganes, etc.
Duración: 10 años renovables indefinidamente
Institución: Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)
Protegen invenciones nuevas, con actividad inventiva y aplicación industrial.
Duración: 20 años no renovables
Institución: IMPI
Protegen mejoras técnicas a productos existentes que ofrecen una ventaja o utilidad práctica.
Duración: 15 años no renovables
Institución: IMPI
Protegen la apariencia estética de productos: formas, patrones, colores, etc.
Duración: 5 años, renovables hasta 25 años
Institución: IMPI
Protegen obras literarias, musicales, artísticas, software, etc.
Duración: Vida del autor + 100 años
Institución: Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR)
Información confidencial que da ventaja competitiva: fórmulas, procesos, métodos, etc.
Duración: Indefinida (mientras se mantenga el secreto)
Protección: Mediante acuerdos de confidencialidad y medidas de seguridad
El registro de marcas es uno de los trámites más comunes y recomendables para emprendedores. Se realiza ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Antes de iniciar el trámite, es recomendable realizar una búsqueda para verificar que no existan marcas idénticas o similares ya registradas. Puedes hacerlo a través de:
Deberás preparar:
Puedes presentar tu solicitud:
El costo actual es de aproximadamente $2,457.79 MXN por clase (tarifa 2023).
El IMPI revisa que la solicitud cumpla con todos los requisitos formales. Si hay deficiencias, emitirá un requerimiento que deberás contestar en un plazo de 2 meses.
Si la solicitud pasa el examen de forma, se publica en la Gaceta de la Propiedad Industrial, iniciando un periodo de 30 días hábiles para que terceros puedan oponerse al registro.
El IMPI analiza si la marca cumple con los requisitos legales y no incurre en prohibiciones (como ser genérica, descriptiva, engañosa, etc.).
Si no hay impedimentos, el IMPI emitirá el título de registro. En caso contrario, emitirá un oficio de impedimento legal que deberás contestar en un plazo de 2 meses.
El proceso completo toma aproximadamente de 4 a 6 meses si no hay oposiciones ni impedimentos.
El registro de derechos de autor se realiza ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) y es recomendable para:
El trámite es relativamente sencillo y económico (aproximadamente $300 MXN por registro) y puede realizarse en línea a través del portal de INDAUTOR.
¡Importante! El registro de tu marca no es obligatorio, pero sí altamente recomendable. Sin registro, tendrás una protección limitada basada solo en el uso previo, lo que dificulta defender tus derechos en caso de infracciones.
Recuerda que la propiedad intelectual es un activo estratégico que puede representar gran parte del valor de tu empresa. Una protección adecuada no solo te defiende de copias e imitaciones, sino que también puede convertirse en una fuente de ingresos a través de licencias y franquicias.
Si tu modelo de negocio incluye la importación de productos para su venta en México o la exportación de productos mexicanos a mercados internacionales, deberás conocer los requisitos y procedimientos específicos para estas operaciones.
Para realizar operaciones de comercio exterior, debes inscribirte en el Padrón de Importadores y, en algunos casos, en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos.
Para realizar operaciones de comercio exterior, debes inscribirte en el Padrón de Importadores y, en algunos casos, en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos.
Este trámite se realiza a través del portal del SAT utilizando tu e.firma.
Es indispensable contar con RFC activo y estar al corriente en tus obligaciones fiscales.
Recomendable: Régimen de Actividades Empresariales o Persona Moral.
Para la mayoría de las operaciones, necesitarás contratar los servicios de un agente aduanal autorizado por el SAT.
El agente te ayudará con la clasificación arancelaria y los trámites aduaneros.
Todos los productos tienen un código arancelario según el Sistema Armonizado que determina impuestos y restricciones.
La clasificación incorrecta puede generar multas y retrasos.
Antes de importar, verifica si el producto está sujeto a:
Para cada importación necesitarás:
El agente aduanal preparará el pedimento de importación y realizará el pago de:
La mercancía pasa por el "semáforo fiscal":
Investiga los requisitos específicos del país al que exportarás:
Prepara:
El agente aduanal preparará el pedimento de exportación. La mayoría de las exportaciones están exentas de impuestos, pero se debe pagar el DTA.
México cuenta con varios programas para facilitar las operaciones de comercio exterior:
Permite importar temporalmente insumos para producir bienes de exportación sin pagar IVA ni aranceles.
Ideal para empresas manufactureras o de servicios de exportación.
Programas de Promoción Sectorial que permiten importar con aranceles preferenciales insumos para sectores específicos.
Disponible para 24 sectores industriales.
Permite recuperar el impuesto de importación pagado por insumos que se incorporan a productos de exportación.
Permite obtener créditos fiscales por el IVA e IEPS en importaciones temporales.
Tiene diferentes modalidades (A, AA, AAA) con beneficios progresivos.
¡Importante! Las regulaciones de comercio exterior cambian constantemente. Mantente actualizado a través del portal del SAT, la Secretaría de Economía y las cámaras empresariales especializadas.
El comercio internacional puede parecer complejo al principio, pero ofrece grandes oportunidades para expandir tu negocio. Comienza con operaciones sencillas y ve aumentando la complejidad conforme adquieras experiencia.
Dependiendo del tipo de negocio que planeas establecer, necesitarás obtener diversas licencias y permisos para operar legalmente. Estos son los más comunes:
¡Importante! Operar sin las licencias correspondientes puede resultar en multas significativas y clausuras.
Recomendaciones para agilizar tus trámites:
Conseguir capital es uno de los mayores desafíos para los emprendedores. En México existen diversas alternativas de financiamiento adaptadas a diferentes etapas y necesidades de negocio:
Consejo: Antes de buscar financiamiento, asegúrate de tener un plan de negocios sólido y proyecciones financieras realistas.
Como empleador en México, tienes diversas obligaciones legales que cumplir. Conocerlas te ayudará a evitar sanciones y a mantener una relación laboral sana con tus colaboradores.
¡Importante! El incumplimiento de obligaciones laborales puede generar multas significativas, además de recargos y actualizaciones. En casos graves, puede haber sanciones penales.
El régimen fiscal determina cómo pagarás tus impuestos y qué obligaciones fiscales tendrás. Elegir el adecuado es crucial para la salud financiera de tu negocio.
| Régimen | Características | Ideal para |
|---|---|---|
| Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) |
|
|
| Actividades Empresariales y Profesionales |
|
|
| Personas Morales (Régimen General) |
|
|
| Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) |
|
|